电子签名:一个福音或诅咒?

通过快速演变的技术,可以持续进入系统的新功能。这导致开发一个名为电子签名的概念。
 电子签名

本文中讨论的关键方面是 -

  • 什么是电子签名?
  • 用户识别和身份验证之间的差异
  • 为您的组织提供电子签名的好处

 Let’s get started!

什么是电子签名?

可以轻松用于文档,合同和其他形式的电子签名。

使用电子签名代替手写签名。如果它遵守文件的所有规范和规定,则签名是有效的,并提及电子签名。

通常,人们往往会在数字和电子签名中感到困惑。事实上,两者之间存在差异。大多数电子签名都设计有一个加密机制,以平滑实现。

电子签名的主要目的是验证文档并节省时间。它是一种唯一可识别的标记,可以在不使用笔和纸的情况下轻松使用。

有一些安全问题,但电子签名主要用于私人事务,商业交易,法律和官方政府文件。

大多数个人误解用户标识和身份验证是一个和相同的。

但是,事实是他们与彼此不同。

用户识别和身份验证之间的差异

  • 用户标识

这是执行和标记身份的过程。这是通知您关联的主要步骤。这两个实体首次在一起工作时会发生这种情况。

例如,当您在学校寻求入场时,您必须分享您的身份证明和其他详细信息。

用户识别是类似的概念。当您与第一次互动时,第一次数字身份验证是强制性的,这将为您提供唯一的用户识别。

  • 用户认证

一旦确认用户身份,您将提供特定的凭据以促进未来的业务活动。在您获得对系统访问之前验证您的详细信息的过程称为用户身份验证。

现代企业更倾向于数字加密电子签名,因为它们更加真实和安全。企业正在采用环保解决方案,使企业活动更加顺畅,更快地使用电子文件。

他们不再依赖物理文书工作,并需要真实的电子签名来验证重要文件。

获得电子签名的好处的最简单方法是将其与您集成 CRM. .

几个现代 CRM软件 为您提供附加功能,以增强您的业务运营 - 一个自定义模块,使您的工作更容易和很方便。此外,电子签名有几个优点。

好处 您的组织的电子签名

  • 降低成本

与趋势电子签名流相比,传统的纸张文档有点耗费。您不仅可以节省大量纸,还节省了运输,印刷和包装成本。

您不必在速度,快递,或前往客户的位置。一个 CRM. 中的电子签名附加组件 可以帮助您验证文档并以数字方式发送给有关人员。

  • 改善客户体验

您的组织的成功主要取决于客户满意度。满意客户的衰退对您的销售和收入有直接影响。

客户互动可以帮助您提高客户体验。电子签名可以帮助您向客户发送验证的电子邮件和消息。这将提高其整体客户体验。

你不再是无论您的客户是否已收到邮件,您不再是无能为力的。电子签名可以帮助您确认快速和正确的交付。

  • 同步和安全性

当您加快邮寄或传递文件时,总会有一个令人不快的想法失去了。您必须不断跟踪交付或联系接收者以批准交付。

随着数字文件的出现,您不再需要担心这些。此外,电子签名确保接收器基于强加密算法获得安全文件。

第三方可忽略不计您的文件。

可靠的电子签名模块为您提供了对工作流程的重大控制。例如,您可以跟踪文档中的更改,并确保没有人篡改它。

  • 加速生产力

您开始使用电子签名的那一刻,您的业务收益势头。它简化了重要的和复杂的业务任务,这可以帮助更快地关闭更合理的优惠。

您可以跳过Mundane业务活动并自动化文档流程。它允许您轻松查看定期使用的文档,以与电子签名更快的速度验证文档。

由于所有细节自动保存,因此无需保存文档。此外,您可以保存定期称为模板的文档。该模板可以在未来所需的内容中被称为。

在模板中易于编辑,以满足您的业务需求不断变化。

  • 一个集中的系统

想象一下,狩猎抽屉抽屉以寻找单一文档。嗯,你不再需要浪费宝贵的时间搜索文件。

只需输入标题或指定的人的名称,文件就在眼睛前方。该系统还限制了文档的重复性,并保留所有文件组织。

如果您必须与顶级管理分享任何文档,那么您可以在几下点击此处快速执行此操作。

  • 更好的合作

官方或重要文件需要批准几个业务合作伙伴或员工。将单个文档发送到它们中的每一个并将其手动签名是一种缓慢的过程。

相反,您可以简单地以数字方式共享文档,并在几分钟内获取所有电子签名。它有助于您与您的团队合作更快,并完成工作。

  • 更好的距离

通常,缺乏可访问性限制了您业务的增长。未能在全球范围内达到实体可以表达您的商机。相反,采用数字解决方案来扩大您的范围。

使用电子签名和电子文件与世界另一边的客户和业务合作。

包起来

这是切换到数字业务领域的正确时间。这种转变可以为您带来更多的业务并达到新的高度。电子签名更像是这种数字业务的福音。

实施CRM和 插入 具有正确的功能,以确保提高业务生产力。

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